ไม่มีที่ว่างสำหรับห้องเล็ก ๆ ในวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยกิจกรรมสมัยใหม่ในปัจจุบัน@varidesk / อินสตาแกรม ห้องเล็ก — มาตรฐานสถานที่ทำงานสำหรับพนักงานที่ขยันขันแข็งอย่างน้อยสี่ชั่วอายุคน เปิดตัวในปี 2507 และใช้งานครั้งแรกโดยองค์กรในสามปีต่อมา ห้องเล็ก ๆ ได้เสนอวิธีการสำหรับธุรกิจในการเพิ่มอสังหาริมทรัพย์สูงสุดในขณะที่เห็นได้ชัดว่าให้พื้นที่แก่พนักงาน แต่สิ่งที่เกิดขึ้นจริงคือคนงานเริ่มคิดถึงกุฏิ เป็นเหมือนกรงมากกว่าถ้ำที่แสนสบาย cozy . และในขณะที่สก็อตต์ อดัมส์ ผู้สร้างดิลเบิร์ต ให้พวกเราทุกคนหัวเราะเยาะฟาร์มเล็กๆ ในช่วงปี 1980 และ 1990 และ 60 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานออฟฟิศทำงานในห้องเล็ก ๆ ปลายปี 2014 ถึงเวลาแล้วที่จะเลิกติดตั้งสำนักงานที่เหนื่อยล้าและไม่เหมาะสมนี้ให้ดีกว่าเดิม
กังวลว่าห้องเล็กจะได้รับแร็พไม่ดีหลังจาก 50 ปี? ในที่สุด วิทยาศาสตร์ก็ได้ยืนยันในสิ่งที่หลายคนสงสัย: หนึ่ง การสำรวจวิจัยเศรษฐศาสตร์ของอ็อกซ์ฟอร์ด แสดงให้เห็นว่าการถูกยัดเยียดให้แน่นในห้องแคบๆ นั้นช่างน่าหงุดหงิดเพียงใด ซึ่งช่วยลดขวัญกำลังใจในการทำงานได้อย่างมาก โดยเฉพาะคนรุ่นมิลเลนเนียลพบว่าชีวิตในจัตุรัสขนาด 6 คูณ 6 นั้นไม่น่าดึงดูดใจ ดังนั้นพวกเขา ความปรารถนาที่จะสื่อสารโทรคมนาคม แทนที่จะติดอยู่ในแนวกำแพงที่คลุมด้วยผ้าเป็นเวลาแปดชั่วโมงต่อวัน และด้วย 70 เปอร์เซ็นต์ของคนงาน ณ ปี 2559 ทำงานนอกห้องทำงาน ในแผนผังชั้นเปิด เห็นได้ชัดว่าธุรกิจเริ่มตระหนักถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง
อย่าพลาด: การแทนที่ห้องเล็ก ๆ ไม่ควรเป็นเพียงแผนผังชั้นเปิดที่ประดับประดาด้วยเฟอร์นิเจอร์สไตล์สแกนดิเนเวียและไม่ควรกลับไปสู่สำนักงานส่วนตัวขนาดใหญ่หรือใช้ร่วมกันของ Mad Men เพียงแทนที่การออกแบบคงที่แบบหนึ่งให้กับอีกแบบหนึ่ง (พนักงานบางคนเรียก a . แล้ว กลับไปที่กุฏิ ในปี 2561) เพิกเฉยต่อปัญหาที่ใหญ่กว่าและซ่อนเร้นซึ่งส่งผลกระทบต่อสำนักงานในปัจจุบัน นั่นคือ การขาดกิจกรรม
สำนักงานสมัยใหม่ควรเป็นพื้นที่ทำงานที่กระตือรือร้นซึ่งวัฒนธรรมขับเคลื่อนการทำงานและสุขภาพของพนักงานเป็นศูนย์กลางของหลักการทำงานเช่นเดียวกับประสิทธิภาพการทำงาน พื้นที่ทำงานแบบเอนไปข้างหน้าประเภทนี้โดยเน้นการตกแต่งและกิจกรรมแบบไดนามิกจะมี การแตกสาขาในเชิงบวกในทุกสิ่งตั้งแต่สุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของคนงาน เพื่อสุขภาพของเงินกองทุนขององค์กร
ทำลายอุปสรรคสู่กิจกรรมในที่ทำงาน
การเคลื่อนไหวไม่ใช่แค่คำศัพท์ — มันคือ an องค์ประกอบที่สำคัญของมนุษยชาติของเรา . เช่นเดียวกับสัตว์ทุกชนิด เราทำได้ดีขึ้นเมื่อเราใช้ชีวิตที่กระฉับกระเฉง แม้จะออกกำลังกายสม่ำเสมอก็ตาม จริงๆ แล้วการอยู่นิ่งๆ ตลอดทั้งวันก็เชื่อมโยงกับปัญหาการย่อยอาหาร ปัญหาสุขภาพจิต และผลกระทบต่อระบบหัวใจและหลอดเลือด สร้างข้อความชัดเจนว่าแก่นแท้ของกุฏิ เรา.
อันที่จริงแล้ว a ศึกษาโดย American Society of Interior Designers (ASID) เผยให้เห็นว่าการออกแบบเชิงพื้นที่ที่กว้างขวางสามารถอยู่ในทุกแง่มุมของชีวิตในที่ทำงานได้อย่างไร บริษัทในวอชิงตัน ดี.ซี. ใช้การปรับปรุงการออกแบบภายในของตนเองเพื่อประเมินว่าการนำพื้นที่ทำงานที่กระตือรือร้นไปสู่สัมฤทธิผลสามารถกำหนดผลลัพธ์ทางสังคมและสิ่งแวดล้อมที่วัดผลได้อย่างไร สิ่งที่พวกเขาพบช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับบทบาทของการออกแบบในการส่งเสริมพนักงานที่เฟื่องฟู
ตัวอย่างเช่น การเพิ่มองค์ประกอบด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีลงในพื้นที่ทำงาน รวมถึงเวิร์กสเตชันแบบนั่งเล่น น้ำกรอง และการเข้าถึงศูนย์ฟิตเนสสำหรับบุคลากรของพวกเขาในช่วงหนึ่งปี ไฟล์บุคลากรของ ASID พบว่าคะแนนสุขภาพกายของผู้ปฏิบัติงานเพิ่มขึ้น 2 เปอร์เซ็นต์ . ในเวลาเดียวกันและเมื่อทำการสำรวจ คนงานสังเกตว่าพวกเขารู้สึกเหมือนกำลังทำงานอยู่ที่ 90 เปอร์เซ็นต์ของความสามารถ เพิ่มขึ้น 16 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับตอนที่พวกเขาอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบกุฏิ การขาดงานลดลงและปัจจุบันเพิ่มขึ้น เช่นเดียวกับการรักษาพนักงาน
แม้ว่า ASID จะไม่ได้เปิดเผยข้อมูลสุขภาพจิตจำนวนมาก แต่การศึกษาอื่น ๆ แสดงให้เห็นว่า shown การจำกัดการนั่งทำงานสามารถต่อสู้กับภาวะซึมเศร้าได้ และความวิตกกังวล ทีมวิจัยของ Texas A&M คนหนึ่งถึงกับตั้งข้อสังเกตว่าโต๊ะยืน ส่งผลให้พนักงานมีความจำดีขึ้น .
พื้นที่ทำงานวันนี้เพื่อโลกอนาคต
แน่นอนว่า สิ่งเหล่านี้ไม่ได้หมายความว่าบริษัทต่างๆ ควรคาดหวังให้สมาชิกในทีมของตนเล่นแอโรบิกที่ทำให้หัวใจเต้นแรงหรือวิ่งบนลู่วิ่งหลายครั้งต่อวัน หรือทุกคนต้องเล่นไตรกีฬาให้เสร็จก่อนที่จะได้รับผลประโยชน์ 401(k) แต่บริษัท ( โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่อาจถูกขัดขวางโดยต้นทุนการลาออกของพนักงาน ) จำเป็นต้องเข้าใจว่าการตัดสินใจออกแบบสำนักงานของพวกเขาอาจมีการแตกสาขาที่สำคัญหลายประการได้อย่างไร
ลองนึกภาพสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีทีมงานที่มุ่งมั่นและมีส่วนร่วม ซึ่งไม่เพียงแต่ไม่เจ็บป่วยเท่านั้น แต่ยังรักที่จะมางานนี้ด้วยเพราะสภาพแวดล้อมของพวกเขาทำงานเพื่อพวกเขา ไม่ใช่ต่อต้านพวกเขา นั่นคือความปรารถนาของคนรุ่นมิลเลนเนียลที่สังเกตว่าพื้นที่ทำงานที่มีความสุขมากขึ้น มีส่วนร่วมมากขึ้น และมีสุขภาพดีขึ้นคือ น่าดึงดูดยิ่งกว่าค่าตอบแทนที่สูงกว่า . โดยรวมแล้ว ความรู้สึกจากคนงานในปัจจุบัน (และอนาคต) โดยเฉพาะ Millennials และ Gen Zers คือสถานที่ทำงานในเชิงบวกยังคงมีความสำคัญในการตัดสินใจว่าจะรับงานหรือไม่ และให้สิ่งนั้น การออกกำลังกายมักเป็นตัวเร่งปฏิกิริยา เพื่อความเป็นอยู่ที่ดีทางอารมณ์ การส่งเสริมพื้นที่ทำงานที่กระฉับกระเฉงควรเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนในทิศทางนั้น
บริษัทต่างๆ จะสร้างพื้นที่ทำงานในสำนักงานได้อย่างไร? มันง่ายกว่าที่คุณคิดจริงๆ
3 เสาหลักของ Active Workspace
เสาหลักสามประการของพื้นที่ทำงานแบบแอคทีฟ ได้แก่ การส่งเสริมการเคลื่อนไหว ความยืดหยุ่น และความเรียบง่าย นักวางแผนสำนักงานสามารถใช้เครื่องเรือน องค์ประกอบทางสถาปัตยกรรม และการปรับปรุงวัฒนธรรมเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับพนักงาน โดยเสนอวิธีการเปลี่ยนภูมิทัศน์ให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพและส่งเสริมสุขภาพส่วนบุคคล
1. การส่งเสริมการเคลื่อนไหวในหมู่พนักงาน
บริษัทที่มองหาการออกแบบที่ชาญฉลาดจำเป็นต้องมองหาทุกแห่งที่สามารถส่งเสริมการเคลื่อนไหวได้ ตัวอย่างง่ายๆ ได้แก่ บันไดรวมศูนย์ ถังขยะ เครื่องพิมพ์ และห้องพัก ที่อาจต้องการให้ผู้คนทำตามขั้นตอนพิเศษสองสามขั้นในแต่ละวัน ซึ่งเล็กน้อยซึ่งท้ายที่สุดแล้วมีความหมายมาก
อย่างไรก็ตาม รากฐานที่สำคัญของพื้นที่ทำงานทุกแห่งที่กำลังดำเนินการอยู่คือการตรวจสอบพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงานและตระหนักว่าพวกเขาทำ (หรือไม่) ส่งเสริมกิจกรรมอย่างไร นี่คือกุญแจสำคัญในการเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงสำนักงานของคุณให้เป็นพื้นที่ทำงานที่แอ็คทีฟ
2. ความยืดหยุ่นที่เหมาะสมกับพนักงานและองค์กร
แทนที่จะดูว่าสามารถรวมพนักงานได้กี่คนในพื้นที่เดียว องค์กรควรวางแผนพื้นที่สำนักงานของตนตามความต้องการของพนักงานและขององค์กร อย่างที่เราทราบความต้องการเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงและยืดหยุ่นตลอดเวลา องค์กรไม่ควรถูกจำกัดด้วยเฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือผนัง
ดังนั้น คุณจึงควรเน้นที่การสร้างสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ ได้ค่อนข้างง่าย โดยการผสมผสานโครงสร้างพื้นฐานแบบไดนามิกที่สามารถตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้คน หรือโดยการมีห้องที่สามารถมัลติฟังก์ชั่นเพื่อรองรับการประชุมคณะกรรมการหนึ่งนาทีและทั่วทั้งบริษัท มื้อเที่ยงต่อไป
3. ความเรียบง่ายในการกระจายพื้นที่และเพิ่มผลผลิต
พื้นที่ทำงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อน อันที่จริงมันไม่ควรจะเป็น ในกรณีที่ห้องเล็ก ๆ ล้มเหลวในแนวทางการใช้ชีวิตที่ไม่เกะกะและสวยงาม พื้นที่ทำงานที่แอคทีฟควรจัดลำดับความสำคัญของการทำงานและความเรียบง่ายเพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสำนักงาน เช่น การจัดเรียงใหม่อย่างรวดเร็วเพื่อสร้างพื้นที่มากขึ้น พนักงานควรสามารถจัดการเองได้ ซึ่งหมายถึงการพึ่งพาเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่ยุ่งยากเกินไปหรือมีมิติเดียว เท่าที่โซลูชันที่ไม่ใช่เครื่องตกแต่งดำเนินไป ความเรียบง่ายในพื้นที่ทำงานที่ใช้งานอยู่ยังหมายถึงขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญ เช่น การสนับสนุนให้พนักงานที่มักจะรวมตัวกันในพื้นที่หนึ่งของสำนักงานให้ใช้ห้องประชุมที่อยู่ไกลที่สุดสำหรับการประชุม
เมื่อนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาใช้แล้ว คุณจะเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่น่าทึ่งภายในองค์กรของคุณ การทำงานร่วมกันในสถานที่ทำงานจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานโดย จุดประกายความคิดสร้างสรรค์และส่งเสริมการสร้างทีม และพื้นที่ทำงานที่กระฉับกระเฉงสามารถกระตุ้นอารมณ์และประสิทธิภาพการทำงานของคนงานได้
การเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมส่วนใหญ่ส่งผลถึงพลังงานที่ไม่มีตัวตนในพื้นที่ทำงาน การมุ่งเน้นไปที่ความรู้สึกของสำนักงาน (พลังงานนั้น) กลิ่นและเสียงที่ออกมา คุณสามารถช่วยให้ผู้คนมีสมาธิและสนุกกับการอยู่ในสำนักงานได้
เมื่อมองย้อนกลับไปที่มรดก กุฏิเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่จำเป็นสำหรับเวลานั้น มันขับเคลื่อนรูปแบบการทำงานที่แตกต่างออกไป และเป็นเวลาหลายทศวรรษที่ช่วยเพิ่มกำลังคนให้สูงสุดในขณะที่ลดพื้นที่ว่างลง แต่ไม่มีอะไรคงอยู่ตลอดไป และถึงเวลาแล้วที่จะมอบงานเลี้ยงอำลาห้องเล็ก ๆ และส่งออกไปสู่วัยเกษียณ วัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยกิจกรรมสมัยใหม่ไม่มีที่สำหรับสิ่งนี้ เพราะพื้นที่ที่ผู้ใหญ่จะครอบครองมานานหลายทศวรรษ - พื้นที่ทำงาน - ไม่ควรวิ่งสวนทางกับชีวิตที่พวกเขาต้องการนำไปสู่
ในฐานะผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ VARIDESK ภารกิจของ Jason McCann คือการช่วยให้บริษัทต่างๆ จินตนาการถึงพื้นที่ทำงาน
