ไม่เคยมีช่วงเวลาไหนที่ยากจะดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจผ่านสถานที่จริงได้เท่ายุคโควิด-19 นี้ มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ปิดสถานที่หรือย้ายพนักงานไปอยู่ทางไกลและเปิดทางสำหรับการทำงานจากที่บ้าน
นี่ไม่ได้หมายความว่าความจำเป็นในการทำงานร่วมกันสิ้นสุดลง แอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้มอบวิธีที่จะทำให้การทำงานเป็นทีมและเอกสารถูกต้องตามกฎหมายได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารและสัญญาที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย
ผ่านแอปพลิเคชันเหล่านี้ หลายฝ่ายสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกกฎหมายอย่างสมบูรณ์ และประเทศส่วนใหญ่มีกฎหมายที่ตรวจสอบสถานะของเอกสารเหล่านี้ ตราบใดที่ทุกฝ่ายยินยอมให้ลงนามในเอกสาร พวกเขาก็จะมีผลผูกพันทางกฎหมายตามที่เป็นมา
ส่วนที่ 1: วิธีลงชื่อ PDF ออนไลน์?
การใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อลงนามในสัญญาและเอกสารอย่างเป็นทางการเป็นวิธีที่ดีเพราะไม่ต้องยุ่งยาก เครื่องสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยในการลงชื่อออกจากอีเมล จดหมายขาย และสัญญาขนาดใหญ่โดยไม่มีวิธีการและความไม่แน่นอนที่ยืดเยื้อ
CocoSign เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลงนามอีเมล สัญญา และเอกสารสำคัญอื่นๆ ทางออนไลน์ เป็นที่ยอมรับทั่วโลกและมีโอกาสมากมายในการวาดหรือเขียนลายเซ็น ที่นี่ เราจะรับทราบว่า CocoSign ทำงานอย่างไรเพื่อลงนามใน PDF ออนไลน์และวิธีแก้ไขโดยย่อ
1.1 CocoSign – ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรี
CocoSign ได้รับการอนุมัติและยอมรับจากสื่อขนาดใหญ่และหนังสือพิมพ์เช่น Techtimes , TechRadar, Forbes และ PCWorld เป็นต้น
แอปพลิเคชันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การสร้างและแก้ไขลายเซ็นเป็นเรื่องง่าย CocoSign ได้ทำ การเซ็นเอกสารออนไลน์ ง่ายและเข้าถึงได้ คุณสามารถเซ็นเอกสารนับล้านได้ทุกที่ทุกเวลาภายในไม่กี่วินาที หลายคนสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันและแบ่งปันให้ทั่วทั้งทีม
ไม่เพียงแค่นั้น แอปพลิเคชันยังมีความสามารถในการผสานรวมที่ทำให้ทำงานกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามได้ง่ายขึ้น ดังนั้นบริษัทต่างๆ จะไม่ต้องกังวลกับการย้ายเอกสารไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บอื่น
1.2 วิธีเซ็น PDF ออนไลน์ด้วย CocoSign
การลงนามในเอกสารด้วย CocoSign เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้เวลามากขึ้นและสลัดอุปสรรคที่ต้องเผชิญในการลงนามในเอกสารใดๆ มันถูกใช้เป็นลายเซ็น PDF ฟรีสำหรับใช้ในสำนักงาน
ที่นี่ เราจะพูดถึงขั้นตอนในการตั้งค่าและใช้ CocoSign บนอุปกรณ์ของคุณ:
ตรงไปที่เว็บไซต์ของ CocoSign คลิกที่ เซ็น PDF หน้าออนไลน์ จากนั้นคลิกที่ เลือกไฟล์ เพื่อลงนามในไฟล์ที่มีอยู่ ลากและวางหรือเลือกผ่าน file explorer และอัปโหลดเอกสาร
-
วาดลายเซ็น
เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารแล้ว จากด้านขวามือ ให้เลือกลายเซ็นของคุณด้วยเครื่องมือลายเซ็นออนไลน์นี้ เมื่อคุณคลิกที่แท็บลายเซ็น แผ่นสร้างลายเซ็นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณได้ คุณสามารถใช้ปากกาอิเล็กทรอนิกส์ได้หากคุณใช้ทัชแพดหรือสไตลัส มิฉะนั้น คุณสามารถใช้เมาส์หรือแม้แต่นิ้วของคุณเพื่อสร้างลายเซ็นได้
-
พิมพ์ลายเซ็น
คุณยังสามารถพิมพ์และแปลงเป็นรูปแบบลายเซ็นได้อีกด้วย หากคุณมีลายเซ็นรูปแบบที่คุณใช้อยู่แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไฟล์นั้นจากเดสก์ท็อปเพื่อให้มีลายเซ็นสำเร็จรูปที่คุณสามารถวางบนเอกสารได้
เมื่อการเปลี่ยนแปลงของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์และลงนามผ่านการเชื่อมต่อ SSL ที่ปลอดภัย
คลิกที่นี่เพื่อเริ่มทดลองใช้ CocoSign . ฟรี .
ส่วนที่ 2: CocoSign – ลายเซ็น PDF ออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุด
เนื่องจาก CocoSign ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นประโยชน์หลายประการ ไม่ว่าจะเป็นการลงนามในข้อตกลงใหญ่ๆ หรือเพื่อลงนามในเอกสารธรรมดาใดๆ ที่นี่ เราจะรู้จักสิ่งที่ทำให้เป็นลายเซ็น PDF ฟรีที่ดีที่สุดทางออนไลน์
2.1 การเซ็นเอกสารออนไลน์ทำได้ง่ายด้วย CocoSign
- ในฐานะบริษัท ไม่มีอะไรมีค่ามากไปกว่าความสามารถในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณอย่างไม่ลำบาก ผ่าน CocoSign คุณสามารถรวบรวมและลงนามในเอกสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระบบคลาวด์ที่เข้ารหัสระดับสูง
- CocoSign ปฏิบัติตาม HIPAA, GDPR และกฎหมายอื่นๆ ที่ปกป้องความปลอดภัยของข้อมูลของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าเอกสารใดๆ ที่คุณเลือกลงชื่อเข้าใช้บนแพลตฟอร์มนี้จะปลอดภัยอย่างยิ่ง
- ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ คุณสามารถเซ็น PDF ออนไลน์ได้ตลอดเวลา และแทรกลายเซ็นที่สร้างไว้ล่วงหน้าของคุณ หรือเซ็นชื่อใหม่ตามต้องการ ลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกบนคลาวด์แบบดิจิทัล และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ของคุณทุกที่ในโลก
- นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องติดตามความคืบหน้าของเอกสารด้วยตนเอง เนื่องจากมีแดชบอร์ดส่วนกลางที่ติดตามความคืบหน้าให้ทุกคนดู นอกจากนี้ยังมีหลักฐานการตรวจสอบที่ช่วยให้เจ้าของและผู้ใช้เข้าใจว่ามีการดำเนินการทุกขั้นตอนอย่างไร
- ด้วย CocoSign คุณไม่สามารถลงนามในไฟล์ PDF เท่านั้น แต่ CocoSign ยังทุ่มเทให้กับ ลงนาม DOC , JPG และ XLS สำหรับผู้ใช้ อนุญาตให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสารต่างๆ
2.2 อะไรทำให้ CocoSign เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีที่ดีที่สุด?
มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ มากมายในตลาด แต่ไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดเทียบได้กับความเก่งกาจที่แท้จริงของ CocoSign เป็นเพราะผลประโยชน์สูงสุดที่มอบให้กับผู้ใช้
-
การสื่อสารที่ปลอดภัยและปลอดภัย
CocoSign ได้รับการคุ้มครองโดยเทคโนโลยีและมาตรฐานการเข้ารหัสสูงสุด ซึ่งเป็นการเข้ารหัสแบบ 128 บิต เป็นการพิสูจน์ตัวตนที่ไม่แตกหัก ยืดหยุ่น และสองปัจจัยตามหลักเหตุผล หมายความว่าการสื่อสารผ่าน CocoSign นั้นปลอดภัย และมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะอยู่ในมือที่ปลอดภัย
-
การป้องกันร่องรอยการตรวจสอบ
เพื่อที่จะทราบสาเหตุของการโจมตีทางไซเบอร์และการโจรกรรมข้อมูล CocoSign ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ช่วยในการตรวจจับการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาตในเอกสารและกำหนดขอบเขตของการโจมตี
-
ความถูกต้องตามกฎหมาย
CocoSign ปฏิบัติตามมาตรฐานที่จำเป็นทั้งหมด เช่น HIPAA, GDPR และ CFR แอปพลิเคชันนี้มีการใช้งานในกว่า 180 ประเทศและ 7 อนุทวีป นอกจากนี้ ลายเซ็นที่ทำผ่านแอพนี้ถือว่าถูกกฎหมายและเป็นที่ยอมรับในสถานที่ทางการ
-
รองรับหลายลายเซ็น
เอกสารและคำร้องมักต้องมีลายเซ็นหลายลายเซ็น แอพนี้อนุญาตให้ผู้ใช้คนใดคนหนึ่งลงนามในเอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ผู้ใช้สามารถให้การเข้าถึงงานการเซ็นชื่อหลายคน
เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ CocoSign: www.cocosign.com
ส่วนที่ 3: ใครบ้างที่อาจต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงนามใน PDF
บริษัทที่ต้องการสร้างกระบวนการจัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และได้รับประโยชน์ด้านต้นทุนจากกระบวนการทางธุรกิจมากขึ้น วิธีการลงนามในเอกสารด้วยหมึกเปียกแบบดั้งเดิมนั้นถือว่าถูกกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อในความเป็นจริง พวกเขาใช้ความพยายาม เสบียง และเวลาในการทำงานอย่างมาก เวลาคือเงินสำหรับธุรกิจ และทุกนาทีที่ประหยัดได้คือผลผลิตที่สามารถเพิ่มรายได้ของบริษัทได้
การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับข้อมูลลูกค้าถือเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องใช้วิธีการที่ปลอดภัยในการจัดการห่วงโซ่การอารักขาเอกสาร ไม่ใช่แค่ทำ แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้การรักษาความปลอดภัยที่ดีกว่าการทำธุรกรรมแบบเดิม แต่ยังสอดคล้องกับประเทศสุดท้ายและตะโกนว่าข้อมูลลูกค้าได้รับการคุ้มครอง
นอกจากนี้ยังช่วยติดตาม IP และรายละเอียดอื่นๆ ในเส้นทางการตรวจสอบ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการจัดการที่ผิดพลาดของเอกสารใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยลูกค้า
ส่วนที่ 4: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ฉันสามารถเซ็นเอกสารหลายฉบับได้หรือไม่?
ใช่. คุณสามารถอัปโหลดเอกสารหลายฉบับด้วยเครื่องมือสร้างการออกแบบฟรี และใช้ลายเซ็นที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อลงนามทั้งหมด
- ฉันสามารถแชร์เอกสารกับผู้รับคนอื่นในแอปได้ไหม
ใช่. คุณสามารถส่งต่อเอกสารของคุณเมื่อคุณใช้เอกสารเสร็จแล้วหรือสร้างลำดับการใช้งาน
- CocoSign เก็บบันทึกลายเซ็นที่สร้างขึ้นหรือไม่?
ใช่. ลายเซ็นที่คุณสร้างและเอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้เบื้องหลังไฟร์วอลล์เพื่อปกป้องพวกเขา
- เอกสารที่ลงนามกับใบสมัครนี้ถูกกฎหมายหรือไม่?
ใช่. ตราบใดที่ทุกฝ่ายยินยอมที่จะลงนามในเอกสาร การดำเนินการนี้ถือเป็นการลงนามแบบดั้งเดิม
- ฉันสามารถเซ็นเอกสารจากอุปกรณ์มือถือได้หรือไม่?
ใช่. คุณสามารถเปิดบัญชีของคุณจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และลงชื่อเข้าใช้ได้ทุกที่ในโลก
บทสรุป
เมื่อใดก็ตามที่คุณพิจารณาที่จะ เซ็น PDF ออนไลน์ สำหรับการอนุมัติการดำเนินการบางอย่างภายในบริษัท คุณสามารถไว้วางใจใช้บริการ eSign PDF เพื่อประสิทธิภาพได้ ที่ทำให้คุณประหลาดใจ คุณจะสังเกตเห็นความพร้อมใช้งานของคุณสมบัติที่หลากหลายในบริการ eSign PDF ต่างๆ ในตลาด
เพื่อจัดการกับตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเซ็นชื่อในเอกสารแบบดิจิทัล บทความนี้แสดงรายการบริการ eSign PDF ออนไลน์ฟรีของ Cocosign ด้วยข้อมูลโดยละเอียดที่มีให้ที่นี่ คุณสามารถสังเกตข้อดีและข้อเสียของบริการ eSign PDF นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อจัดการกับการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วน
บทวิจารณ์และคำแถลงที่เผยแพร่ในที่นี้เป็นของผู้สนับสนุน และไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงนโยบาย ตำแหน่ง หรือความคิดเห็นอย่างเป็นทางการของผู้สังเกตการณ์