การสื่อสารทางโทรสารเป็นที่แพร่หลายมากแม้กระทั่งทุกวันนี้ โดยมีการส่งและรับแฟกซ์หลายพันล้านครั้งทุกปี อันที่จริงมีหน่วยงานภาครัฐและธุรกิจหลายแห่งที่รับเอกสารทางแฟกซ์เท่านั้น
ก่อนหน้านี้สิ่งสำคัญคือต้องมีเครื่องแฟกซ์และการเชื่อมต่อโทรศัพท์บ้านเพื่อส่งและรับแฟกซ์ อย่างไรก็ตาม ในยุคปัจจุบัน เมื่อทุกอย่างเปลี่ยนไปเป็นการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต เราจะส่งแฟกซ์ได้อย่างไร
ขณะนี้ผู้คนสามารถส่งแฟกซ์ออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์, Gmail, Google Drive, โทรศัพท์ และแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ ได้ ผู้ที่ใช้แฟกซ์เพื่อการใช้งานอย่างเป็นทางการจะทราบถึงประโยชน์และความแตกต่างของแฟกซ์จากแหล่งการสื่อสารอื่นๆ
ส่วนที่ 1: วิธีการส่งแฟกซ์ออนไลน์
เนื่องจากการพัฒนาเทคนิคและเทคโนโลยีในการสื่อสารอย่างมหาศาล ทำให้แฟกซ์กลายเป็นกระบวนการทางไซเบอร์ และผู้คนสามารถส่งและรับแฟกซ์ผ่านซอฟต์แวร์หรือวิธีการอื่นๆ
ในการส่งหรือรับแฟกซ์ผ่านช่องทางออนไลน์ คุณต้องมีบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ทำงานผ่านคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
กระบวนการซอฟต์แวร์มีวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานง่าย และสามารถเปลี่ยนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ให้เป็นเครื่องแฟกซ์ระดับไฮเอนด์ คุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ หลังจากนี้ คุณสามารถย้ายไปยังแดชบอร์ดของแอปพลิเคชัน และส่งแฟกซ์ไปยังบุคคลที่คุณเลือก
นอกจากนี้เรายังสามารถส่งแฟกซ์ออนไลน์ด้วยวิธีการอื่นๆ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์, คอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์ การส่งแฟกซ์ด้วยวิธีการเหล่านี้ไม่ใช่ขั้นตอนที่ยาก และทุกคนสามารถสื่อสารและส่งแฟกซ์ผ่านได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 2: วิธีการแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์
มีสื่อการสื่อสารอื่นสำหรับส่งและรับแฟกซ์ กำลังส่งแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ แนวทางนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่และใช้มานานแล้ว เมื่อไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกทางอินเทอร์เน็ต ผู้คนเคยส่งหรือรับแฟกซ์โดยใช้โมเด็มแฟกซ์ภายนอก
นี่เป็นวิธีที่มีราคาแพงในการซื้อโมเด็มเพิ่มเติม นอกจากนี้ โมเด็มแฟกซ์ยังกำหนดให้คุณต้องตั้งค่าสายโทรศัพท์ในอุปกรณ์ของคุณ และความนิยมของชุดสายโทรศัพท์ลดลงอย่างมาก
ผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์ เช่น CocoFax ได้เชื่อมช่องว่างทางเทคโนโลยีที่มีอยู่ระหว่างแฟกซ์และอุปกรณ์ยุคอินเทอร์เน็ต
ข้อดีเพิ่มเติมคือไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ไม่ต้องวุ่นวายกับสายโทรศัพท์หรือโมเด็มแฟกซ์อีกต่อไป เนื่องจาก CocoFax ทำงานโดยตรงผ่านอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ ให้หมายเลขแฟกซ์ฟรี แฟกซ์ที่ปลอดภัยและเข้ารหัส เป็นโซลูชันแฟกซ์สำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับ
ในการส่งแฟกซ์ออนไลน์ คุณต้องเข้าถึงเว็บไซต์ดั้งเดิมและแตะที่ Start Faxing ซึ่งจะนำคุณไปสู่หน้าจอใหม่ที่คุณจะเลือกหมายเลขแฟกซ์ของคุณพร้อมกับพื้นที่และรหัสพื้นที่ แตะถัดไปเพื่อป้อนข้อมูลบัญชีของคุณพร้อมกับการซื้อแพ็คเกจที่คุณต้องการ สุดท้าย คุณสามารถเริ่มส่งแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ได้
คุณต้องคลิกที่ปุ่มส่งแฟกซ์ การดำเนินการนี้จะเปิดป๊อปอัปการสร้างแฟกซ์ ซึ่งสามารถใช้ในการร่างแฟกซ์ได้ หลังจาก ถึง คุณต้องป้อนหมายเลขแฟกซ์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ CocoFax ไม่เพียงรองรับรูปแบบ pdf เท่านั้น แต่ยังสามารถส่ง xls, xlsx, png, jpg ได้อีกด้วย หลังจากพิมพ์แฟกซ์แล้ว ให้คลิกที่ส่ง แล้วบุคคลนั้นจะได้รับ
หากคุณไม่มีหมายเลขแฟกซ์ คุณสามารถ คลิกที่นี่เพื่อรับหมายเลขแฟกซ์ฟรี จาก CocoFax CocoFax มอบวิธีง่ายๆ ทางหนึ่งให้กับผู้คนในการส่งและรับแฟกซ์ทางออนไลน์ การส่งแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ด้วย CocoFax นั้นสะดวกกว่าการทำผ่านการตั้งค่าเครื่องแฟกซ์เป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่การเปิดแดชบอร์ดเฉพาะสำหรับแฟกซ์เพียงอย่างเดียวอาจรู้สึกยุ่งยาก แม้ว่า Gmail จะสะดวกแต่ไม่รองรับคุณสมบัติแฟกซ์ใดๆ ในตัวมันเอง เพื่อให้ความสะดวกของอีเมลกับความปลอดภัยของแฟกซ์ CocoFax จัดเตรียม อีเมลไปยังบริการแฟกซ์ ซึ่งให้ผู้ใช้ส่งและรับแฟกซ์จาก Gmail ได้โดยตรง กระบวนการนี้คล้ายกับการส่งอีเมลมาก ความแตกต่างที่สำคัญคือแทนที่จะป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ผู้ใช้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ตามด้วย ' @cocofax.net '. นอกจากนี้ คุณควรป้อนรหัสประเทศของผู้รับด้วย ในกรณีที่หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับคือ 123456 โดยมีรหัสประเทศเป็น +44 หมายเลขแฟกซ์ทั้งหมดจะเป็น: 44123456@cocofax.net หากผู้ส่งอยู่ในสหรัฐอเมริกาและต้องการส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขในสหรัฐอเมริกาอื่น พวกเขาจะต้องป้อน 1 ก่อนหมายเลขแฟกซ์ ดังนั้นหมายเลขแฟกซ์จะกลายเป็น 1123456@cocofax.net เอกสารจริงที่ผู้ใช้ต้องการส่งแฟกซ์สามารถแนบไปกับ Gmail เป็นไฟล์แนบได้ CocoFax รองรับรูปแบบเอกสารและรูปภาพมากมาย เช่น pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียนแล้ว เขาสามารถไปที่ gmail.com เพื่อส่งแฟกซ์ได้ คุณสามารถคลิกที่เมลและสร้างเมล ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกเป็นฉบับร่างและใช้งานได้ในภายหลัง เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ส่งแฟกซ์ผ่าน CocoFax พวกเขาจะยังได้รับรายงานการส่งในกล่องจดหมาย Gmail ของพวกเขาเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ที่ประสบความสำเร็จ หากไม่ได้ส่งแฟกซ์ด้วยเหตุผลใดก็ตาม พวกเขาสามารถส่งแฟกซ์อีกครั้งได้ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างบัญชี CocoFax และลงทะเบียนที่อยู่ Gmail ก่อนใช้ที่อยู่นั้นเพื่อส่งแฟกซ์ แฟกซ์ที่ผู้ใช้ได้รับจะถูกส่งต่อไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของพวกเขาด้วย ดังนั้น Gmail จึงสามารถกลายเป็นแพลตฟอร์มอีเมลส่งแฟกซ์แบบบูรณาการสำหรับผู้ใช้ CocoFax เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ CocoFax: www.cocofax.com สามารถใช้เพื่อส่งแฟกซ์ผ่าน Google ไดรฟ์ใน CocoFax ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี CocoFax ผ่าน Gmail ที่คุณมีอยู่ ต่อมาเปิด Google ไดรฟ์ เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งและไปที่ส่วนเสริมในแถบเมนู ค้นหาโปรแกรมเสริม CocoFax นอกจากนี้ยังรองรับเพียงสองรูปแบบและไม่สามารถใช้ได้กับรูปแบบเช่น pdf, doc, xls และ png คลิกที่นี่เพื่อเริ่มส่งแฟกซ์ด้วย CocoFax ทันที! ส่วนที่ 3: วิธีการส่งแฟกซ์จาก Gmail
ส่วนที่ 4: วิธีการแฟกซ์จาก Google Drive (เอกสาร แผ่นงาน สไลด์)
เสร็จสิ้นการติดตั้ง ป้อนรายละเอียดของผู้รับในแถบถึง หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ ให้คลิกที่ปุ่มส่ง คุณจะได้รับอีเมลยืนยันผ่านที่อยู่อีเมลของคุณเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ที่ประสบความสำเร็จ 
CocoFax รองรับรูปแบบ xlsx และ docx จากนั้นผู้ใช้สามารถสร้างเมลและส่งผ่านอินเทอร์เฟซของ Cocofax นี่ไม่ใช่แนวทางที่ดีที่สุดเนื่องจากไวรัสยังคงโจมตี Google ไดรฟ์ และในกรณีที่มีมัลแวร์ ข้อมูลของคุณอาจสูญหายอย่างถาวร แฮกเกอร์ยังสามารถดูข้อมูลได้อย่างง่ายดายและจะไม่มีการบอกกล่าวแก่ผู้ใช้ ส่วนที่ 5: วิธีการแฟกซ์จากโทรศัพท์ฟรี
ดังนั้น ในการแฟกซ์ผ่านแอปพลิเคชัน Gmail ของโทรศัพท์ ขั้นตอนจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ในส่วนที่ 2 
