ทำตามคำแนะนำเหล่านี้และธุรกิจของคุณจะอยู่ในสิ่งพิมพ์ในเวลาไม่นานโอลิเวอร์ ไคลน์ / Unsplash สงสัยว่าจะเผยแพร่ในสื่อสิ่งพิมพ์ได้อย่างไร แต่ไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรโดยไม่ได้รับคำแนะนำจากคนวงในและคนรู้จัก? ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ ฉันได้รับตำแหน่งบรรณาธิการจำนวนมากสำหรับลูกค้า ด้านล่างนี้ ฉันได้ใช้เวลาหลายปีในการทอยและรักษาความปลอดภัยตำแหน่งงานพิมพ์เกี่ยวกับวิธีบอกเล่าเรื่องราวของคุณและนำเสนอในนิตยสารสิ่งพิมพ์ที่คุณรักมากที่สุด
- สร้างเว็บไซต์ที่ขับเคลื่อนด้วยรูปภาพที่งดงาม นักข่าวและบรรณาธิการด้านไลฟ์สไตล์จะไปที่เว็บไซต์ของคุณเป็นอันดับแรกเมื่อพิจารณาครอบคลุมธุรกิจของคุณในหน้ามันวาว ไม่เพียงแต่พวกเขาต้องการตรวจสอบคุณในฐานะธุรกิจที่น่าเชื่อถือเท่านั้น แต่พวกเขายังมองด้วยสายตาของผู้กำกับศิลป์ที่ภาพองค์กรของคุณ บริษัทของคุณมีภาพความละเอียดสูงที่สวยงามตกหล่นจำนวนหนึ่งที่พร้อมใช้งานที่สดใหม่และมีแนวโน้มหรือไม่? แน่ใจว่าคุณใช้การแสดง อย่าบอกคำขวัญเมื่อพูดถึงภาพลักษณ์ของแบรนด์ โชคดีที่วันนี้มีโปรแกรมง่ายๆ ให้คุณใช้งาน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจโค้ดเพื่อออกแบบเว็บไซต์ที่น่าสนใจ
- ผลิตสื่อของคุณเอง ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้ประกอบการทำคือการลืมสร้างสื่อของตนเองทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการมีส่วนร่วมกับลูกค้า การจับภาพมัลติมีเดีย (รูปภาพ วิดีโอ มีม และแม้แต่สตรีมแบบสด) มีความสำคัญมากกว่าที่เคยในด้านการตลาดดิจิทัล ทรัพย์สินทั้งหมดเหล่านี้สามารถให้หลักฐานอันมีค่าแก่บรรณาธิการว่าเหตุใดคุณจึงเก่งที่สุดในสิ่งที่คุณทำ ดังนั้น ให้แน่ใจว่าได้หารือถึงความเป็นไปได้ในการบันทึกสื่อกับลูกค้าของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการต่อไปของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันในกระบวนการเสนอขาย
- จ้างช่างภาพ. ต้องการแสวงหาบรรณาธิการนิตยสารด้วยภาพของคุณหรือไม่? ดูภายในสิ่งพิมพ์ที่คุณอยากได้มากที่สุดและดูเครดิตรูปภาพ มีช่างภาพที่ได้รับรางวัลที่นิตยสารใช้ซ้ำแล้วซ้ำเล่าหรือไม่? จ้างช่างภาพเพื่อถ่ายภาพโพสต์โปรเจ็กต์ครั้งต่อไปของคุณ จากนั้นใช้รูปภาพและแชร์กับสื่อในครั้งต่อไปที่พวกเขากำลังพิจารณาจะปกปิดคุณ
- ส่งภาพในรูปแบบที่ถูกต้อง : JPEG? ไฟล์ Tiff? ความละเอียดสูง? ความละเอียดต่ำ? ไม่ นี่ไม่ใช่ภาษาต่างประเทศ เพียงรูปแบบมาตรฐานสำหรับการส่งภาพ รูปภาพความละเอียดสูงจำเป็นสำหรับสิ่งพิมพ์ แต่ไฟล์ขนาดใหญ่อาจอุดตัน—หรือขัดข้อง—กล่องจดหมายของบรรณาธิการ ดังนั้น ให้พิจารณาส่งภาพผ่าน Dropbox หรือไซต์แบ่งปันบนคลาวด์อื่นๆ
- ทำวิจัยสื่อของคุณและนำเสนอตามนั้น . การกำหนดเป้าหมายสื่ออย่างถูกต้องเป็นศิลปะ: ต้องใช้เวลาและการวิจัยอย่างเจาะจง ดำเนินการวิจัยเบื้องหลังโดยละเอียดของร้านค้าในท้องถิ่น ภูมิภาค และบล็อกอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณปรากฏ อย่าลืมเน้นที่ตลาดเฉพาะของคุณและค้นหาสิ่งพิมพ์ที่ครอบคลุมความเชี่ยวชาญของคุณมากที่สุด
- กำหนดตัวแก้ไขที่ถูกต้องและใช้อีเมล คะแนน! คุณมีรายการสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการให้ปรากฏพร้อมใช้ ต่อไป ถึงเวลาตัดสินใจว่านักเขียนและบรรณาธิการคนใดในนิตยสารแต่ละฉบับจะครอบคลุมเรื่องราวของคุณ เป้าหมายคือการหาไข่ทองคำ: ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูง่าย แต่ผู้แก้ไขมีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษในการรักษาที่อยู่อีเมลของตนให้เป็นส่วนตัว นี่คือเหตุผลที่บริษัทประชาสัมพันธ์จ่ายเงินก้อนใหญ่เพื่อเข้าถึงการวิจัยสื่อและบริการรวมกลุ่มในทันที เช่น Cision นอกจากนี้ บรรณาธิการมีงานยุ่งมาก และไม่มีเวลาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์และสำนวนการขายทุกฉบับที่เข้ามา นักประชาสัมพันธ์เก่งในการสร้างหัวเรื่องอีเมลที่มีรายละเอียดสั้น ๆ ซึ่งได้รับความสนใจจากบรรณาธิการชั้นนำ
- สิ่งที่เกี่ยวกับความพิเศษ? เป็นสื่อที่ไม่ได้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร 'ไม่-ไม่' เพื่อนำเสนอเรื่องราวเดียวกันไปยังหลายๆ ช่องทาง นิตยสารคู่แข่งสองฉบับไม่ต้องการแสดงธุรกิจของคุณโดยใช้มุมมองเรื่องเดียวกัน ดังนั้นขอเสนอแนวคิดเรื่องของคุณและสื่อประกอบเป็นอันดับแรก หากคุณได้รับคำว่า 'ไม่ ขอบคุณ' อย่างสุภาพ ให้ย้ายไปที่ทีมบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์ฉบับต่อไปในขณะที่ปรับแต่งสำนวนการขายของคุณในแต่ละครั้ง
- อย่าข้ามการเข้าร่วมการแข่งขัน แม้ว่าการเข้าร่วมการแข่งขันระดับมืออาชีพอาจดูใช้เวลานานและไม่สำคัญ แต่อย่าปล่อยให้โอกาสนั้นผ่านไป รางวัลการออกแบบและโอกาสในการได้รับรางวัลระดับมืออาชีพมาพร้อมกับโบนัสของการประชาสัมพันธ์ฟรีหากคุณชนะ แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับรางวัลนี้ แต่บรรณาธิการจะเก็บรายชื่อผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมาแรงไว้ในใจเพื่อพิจารณาเรื่องราวในอนาคต
- การแยกคริสตจักรและรัฐ อย่าสับสนระหว่างการโฆษณากับบทบรรณาธิการ โดยส่วนใหญ่ (ยกเว้นในเชิงโฆษณา) การโฆษณาและบรรณาธิการเป็นแผนกที่แตกต่างกันอย่างซับซ้อนภายในสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ
- การรวมโซเชียลมีเดียและเนื้อหา ใช้มัลติมีเดียที่คุณสร้างกับโปรเจ็กต์ของคุณเพื่อส่งสารแบรนด์และการมีส่วนร่วมของผู้บริโภคอย่างต่อเนื่องผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย บล็อก และเว็บไซต์ บรรณาธิการประจำภูมิภาคคอยดูสิ่งที่เกิดขึ้นบนโซเชียลมีเดียอยู่เสมอ ดังนั้นอย่าลืมใส่แฮชแท็กที่ใช้ในท้องถิ่นและมีส่วนร่วมในการสนทนาออนไลน์กับนักธุรกิจในท้องถิ่น ผู้มีอิทธิพล และสื่ออื่นๆ
- แล้ว PR ท้องถิ่นล่ะ? จำไว้ว่าบรรณาธิการจะพูดถึงจังหวะหรือสถานที่ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณอยู่นอกเขต Westchester County ที่ใหญ่กว่า คุณอาจจะเสียเวลากับบรรณาธิการหากคุณนำเสนอเรื่องราวที่อยู่นอกพื้นที่ครอบคลุมของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรณาธิการทราบทันทีว่าธุรกิจของคุณตั้งอยู่ภายในแผนที่กองบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์ คุณสามารถรับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับพื้นที่ครอบคลุมของสิ่งพิมพ์โดยขอชุดสื่อจากแผนกโฆษณาของพวกเขา โดยปกติแล้วจะพบฝังอยู่ภายในเว็บไซต์ของสิ่งพิมพ์ (และสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ PDF) ชุดสื่อของนิตยสารประกอบด้วยข้อมูลที่น่าจับตามองเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของผู้อ่าน รายละเอียดพื้นที่โฆษณา และปฏิทินบรรณาธิการที่สำคัญทั้งหมด
- ขอปฏิทินบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์ ทุกๆ ปี นิตยสารจะออกปฏิทินบทบรรณาธิการฉบับใหม่ ซึ่งเน้นถึงคุณลักษณะเฉพาะที่จะกล่าวถึงในบทบรรณาธิการและคุณลักษณะการโฆษณาเฉพาะ อย่าลืมกำหนดเวลาเสนอขายของคุณกับสิ่งที่พวกเขาครอบคลุมอยู่แล้ว หากคุณต้องการให้บรรณาธิการนำเสนอธุรกิจของคุณ ปฏิทินนี้อธิบายธีมของแต่ละประเด็นและเป็นวิธีที่ดีในการวางกลยุทธ์แคมเปญและการเสนอขายแบรนด์ของคุณ
คริส รูบี้ เป็น CEO ของ Ruby Media Group, a Public Relations and สื่อสังคม หน่วยงาน Kris Ruby เป็นผู้สนับสนุนรายการออกอากาศทางทีวีบ่อยครั้งและพูดในโซเชียลมีเดีย เทรนด์เทคโนโลยี และการสื่อสารในภาวะวิกฤต ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.rubymediagroup.com หรือ www.krisruby.com
