คนอเมริกันไม่เก่งเรื่องการลาพักร้อน แต่บางบริษัทกำลังพยายามเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น

ถึงเวลานั้นของปีแล้วที่อีเมลธุรกิจมีแนวโน้มที่จะตีกลับด้วยข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน'

สำหรับคนงานที่พยายามติดต่อเพื่อนร่วมงานในประเทศที่วันหยุดเดือนสิงหาคมเป็นวันศักดิ์สิทธิ์ การแจ้งเตือนเหล่านั้นมักจะเกิดขึ้นบ่อยกว่ามาก

ชาวอเมริกันมีวันหยุดพักร้อนน้อยกว่าเพื่อนร่วมงานในต่างประเทศบางคนมานาน ส่วนหนึ่งเป็นเพราะผลประโยชน์ที่ได้รับค่าจ้างในสหรัฐอเมริกานั้นแย่กว่าในประเทศที่ร่ำรวยอื่นๆ ส่วนใหญ่ สหรัฐอเมริกาคือ เศรษฐกิจขั้นสูงเท่านั้น ซึ่งไม่ได้รับประกันว่าคนงานจะได้รับค่าจ้างในวันหยุด และด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงไม่ค่อยคุ้นเคยกับการหยุดงาน บริษัทท่องเที่ยว ใหม่ล่าสุดของ Expedia การศึกษาการกีดกันวันหยุด พบว่าชาวอเมริกันใช้เวลาวันหยุดน้อยกว่าค่าเฉลี่ยทั่วโลกถึง 6 วัน ซึ่งก็คือ 18 วันในปีที่แล้ว

“พนักงานออฟฟิศชาวอเมริกันที่มีความอิจฉาริษยาต้องหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานในยุโรปในเดือนนี้” แนะนำ The Economist ในคอลัมน์เดือนสิงหาคมปีที่แล้ว “การลองใหม่อีกครั้งในเดือนกันยายนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้” ไม่น่าจะช่วยปรับปรุงอารมณ์ของผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานช่วงฤดูร้อนของพวกเขา

องค์กรระดับโลกมักต้องสร้างสมดุลระหว่างปรัชญาการหยุดเวลาของตนเองกับกฎระเบียบของรัฐบาลต่างๆ เกี่ยวกับการหยุดพักผ่อนในประเทศที่พนักงานของพวกเขาอาศัยอยู่ Melanie Langsett ผู้แนะนำบริษัทขนาดใหญ่เกี่ยวกับรางวัลและสวัสดิภาพของบริษัทที่ปรึกษา Deloitte กล่าว ซึ่งหมายความว่าบริษัทที่มีคนงานในสหรัฐอเมริกา อินเดีย และฝรั่งเศส อาจเสนอวันหยุดและวันหยุดให้กับพนักงานในจำนวนที่แตกต่างกันออกไป โดยขึ้นอยู่กับประเทศที่พวกเขาอาศัยอยู่

แต่บริษัทข้ามชาติบางแห่งกำลังหาวิธีที่จะส่งเสริมให้พนักงานทุกคนได้พักผ่อน ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่ในประเทศที่ต้องลาพักร้อนหรือไม่ก็ตาม ด้วยนโยบายการลาหยุดที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้เชี่ยวชาญด้านสถานที่ทำงานกล่าวว่าความคิดริเริ่มเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อผู้จัดการเป็นผู้นำโดยเป็นแบบอย่าง และหากทำถูกต้อง พวกเขาก็มีโอกาสที่จะช่วยรักษาพนักงานไว้ได้ดีหลังจากกลับจากพักร้อน

เวลาว่างไม่จำกัดเป็นวิธีหนึ่งในการลดความขุ่นเคืองในหมู่คนงานทั่วโลก

Marisol Hughes รองประธานบริหารและที่ปรึกษาทั่วไปของ Wilson HCG ซึ่งให้คำแนะนำแก่บริษัทต่างๆ เกี่ยวกับโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลกล่าวว่าอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัทที่มีพนักงานทั่วโลกในการจัดการความคาดหวังโดยได้รับเงินชดเชย

“หากพนักงานที่อยู่ในสหรัฐฯ ทำงานร่วมกับผู้ที่อยู่ในสหราชอาณาจักร” ซึ่งคนงานส่วนใหญ่จะได้รับ 28 วัน ของการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง 'จะเห็นได้ชัดว่าคู่ของพวกเขาในสหราชอาณาจักรมีสิทธิได้รับวันหยุดมากขึ้นอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความขุ่นเคืองซึ่งเป็นที่เข้าใจได้” ฮิวจ์สกล่าวในอีเมล เธอได้เพิ่มนโยบายการหยุดงานแบบไม่จำกัดเวลาสามารถช่วยลดความคิด 'พวกเขาและเรา' ในหมู่พนักงานที่อยู่ในภูมิภาคต่างๆ

แม้ว่านโยบายการลาพักร้อนแบบไม่จำกัดสามารถช่วยแก้ปัญหาความไม่สมดุลระหว่างวันลาพักร้อนระหว่างเพื่อนร่วมงานในสหรัฐฯ และต่างประเทศได้ แต่บริษัทต่างๆ ที่ปรับใช้นโยบายดังกล่าวมักมุ่งเน้นที่การลดต้นทุน ชาวอเมริกันออกจาก an วันหยุดพักร้อนเฉลี่ย 4.6 วัน ปีที่แล้วไม่ได้ใช้ และเมื่อบริษัทยอมรับนโยบายการหยุดงานแบบไม่จำกัดเวลา พวกเขาไม่ต้องจ่ายเงินวันเหล่านั้นอีกต่อไปหากคนงานลาออก สิ่งนี้ช่วยอธิบายได้ว่าทำไมบริษัทบางแห่งที่มีวัฒนธรรมแบบเดิมๆ เช่น โกลด์แมน แซคส์ ได้อบอุ่นขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อการพักผ่อนที่ยืดหยุ่น

แต่ถ้าผู้นำธุรกิจไม่ 'พูดตามตรง' ก็ยากที่จะสนับสนุนให้คนงานใช้เวลาว่างของพวกเขา Langsett กล่าว เธอตั้งข้อสังเกตว่าเกือบหนึ่งในสี่ของผู้บริหารระดับสูงของ C-suite กล่าวว่าพวกเขาไม่สามารถหยุดงานและตัดการเชื่อมต่อใน แบบสำรวจ Deloitte เผยแพร่ในเดือนมิถุนายน

“ถ้าผู้บริหารไม่ให้เวลาพัก มันจะบอกอะไรกับทั้งองค์กร” แลงเซตต์กล่าว เธอเสริมว่าการใช้ภาษาที่ชัดเจนสามารถหยุดเวลาและกำหนดขอบเขตได้ เช่น ในข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน สามารถช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมที่อนุญาตให้มีวันหยุดได้

บางบริษัทอนุญาตให้พนักงานตัดการเชื่อมต่อพร้อมกันได้

อีกวิธีหนึ่งที่บริษัทข้ามชาติสนับสนุนให้พนักงานที่ทำงานในสถานที่ต่างๆ และด้วยวัฒนธรรมการลาพักร้อนที่แตกต่างกันออกไปคือการให้ทุกคนได้พักในเวลาเดียวกัน เมื่อบริษัทซอฟต์แวร์ HubSpot ตัดสินใจที่จะก่อตั้ง 'สัปดาห์แห่งการพักผ่อนทั่วโลก' เมื่อเดือนกรกฎาคมปีที่แล้ว ความคิดริเริ่มนี้ไม่ได้ทำให้พนักงานชาวยุโรปรู้สึกผิดปกติ Eimear Marrinan ผู้อำนวยการอาวุโสด้านวัฒนธรรมของบริษัทกล่าว “เรามักจะหยุดงานอยู่เสมอ” Marrinan ที่ทำงานนอกสำนักงานในดับลินของ HubSpot พูดติดตลก ซึ่งกฎหมายของไอร์แลนด์กำหนดให้พนักงานต้องติดตามจำนวนชั่วโมงทำงานและเวลาที่พวกเขาออกเดินทาง

ใครคือหัวหน้าสาวขึ้นอยู่กับ

HubSpot ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในเมืองเคมบริดจ์ รัฐแมสซาชูเซตส์ และมีพนักงาน 7,000 คนทั่วโลก ได้ทำการสำรวจภายในในปี 2020 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าพนักงานทั่วโลกหมดไฟแล้ว Marrinan กล่าว “พวกเขากำลังจัดการผ่านการแพร่ระบาดทั่วโลก ผู้ดูแลของเรากำลังเล่นกล ดังนั้นพนักงานของเราต้องหยุดพัก”

แม้ว่า HubSpot จะมีนโยบายการหยุดเวลาแบบไม่จำกัดตั้งแต่ปี 2010 แต่บริษัทก็ตัดสินใจที่จะให้พนักงานทุกคนได้หยุดงานในสัปดาห์เดียวกันในเดือนกรกฎาคม 2021 “เราตระหนักดีว่าการพักผ่อนและถอดปลั๊กอย่างแท้จริงง่ายกว่าเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณทำร่วมกับคุณ” บริษัท กล่าวว่า ในเวลานั้น เว็บไซต์หาคู่ Bumble ยังให้เวลาพนักงานหนึ่งสัปดาห์เพื่อต่อสู้กับความเหนื่อยหน่ายในปีที่แล้วและ LinkedIn ก็ทำเช่นนั้น สิ่งที่คล้ายกัน ปีละสองครั้ง.

การใช้เวลาว่างให้คุณค่าช่วยปลูกฝังคุณค่าของพนักงาน

Andy Molinksy ศาสตราจารย์ด้านพฤติกรรมองค์กรและการจัดการระดับนานาชาติที่มหาวิทยาลัย Brandeis กล่าวว่าแม้จะอยู่ในองค์กรเดียวกัน นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ผู้จัดการจะต้องตั้งความคาดหวังในเชิงรุกในช่วงวันหยุดพักร้อน และด้วยการทำเช่นนี้ พวกเขาจะสามารถสร้างความไว้วางใจให้กับคนงานได้

Molinsky กล่าวว่า 'ขอบเขตที่ผู้คนให้ความสำคัญกับเวลาและวันหยุดพักผ่อนของผู้อื่นคือการเคารพ ความเห็นอกเห็นใจ ความสนใจ และการถูกสังเกต หากพนักงานได้รับการบอกกล่าวตั้งแต่เริ่มต้นว่าจะได้รับเกียรติให้หยุดงาน เขากล่าวว่า พวกเขามักจะรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีค่า

การทำเวลาว่างให้เป็นเรื่องสำคัญอันดับต้นๆ ยังเป็นวิธีที่มีแนวโน้มมากขึ้นในการดึงดูดและรักษาพนักงานไว้ เมื่อบริษัทที่ปรึกษา Mercer สำรวจพนักงานเกี่ยวกับ อนาคตของการทำงาน เมื่อต้นปีนี้ “ความสมดุล” ได้รับการจัดอันดับเป็นลำดับความสำคัญสูงสุด และพนักงานของสหรัฐฯ ได้จัดอันดับนโยบายการลาพักร้อนเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดอันดับสามที่จะคงไว้ซึ่งนโยบายของบริษัท

สำหรับผู้หางานที่ต้องการทำงานในบริษัทที่ให้ความสำคัญกับช่วงเวลาพักผ่อนอย่างแท้จริง Langsett แนะนำให้พวกเขาไม่เพียงแค่ถามเกี่ยวกับนโยบายการลาพักร้อนของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนวันที่พนักงานปัจจุบันลาออกด้วย

“การมีโครงการที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่เป็นเรื่องหนึ่ง แต่ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่ต้องรู้ว่าองค์กรอนุญาตให้พนักงานทำงาน” เพื่อใช้เวลาว่างตามที่อนุญาตจริงๆ เธอกล่าว