การเตรียมการสัมภาษณ์ของผู้สรรหานี้จะทำให้คุณได้งานในฝันครั้งต่อไป

โทรศัพท์ของคุณดังขึ้นและคุณได้รับข่าวที่คุณคาดหวัง : การสัมภาษณ์คัดกรองกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นไปด้วยดีจนพวกเขาต้องการให้คุณพบกับผู้จัดการการจ้างงาน นี่คือคนที่คุณจะทำงานด้วย ดังนั้นคุณต้องสร้างความประทับใจที่ดี คุณพร้อมไหม?

เป็นผู้บริหารสรรหา หนึ่งในบริการที่สำคัญที่สุดที่ฉันเสนอให้กับผู้สมัครคือการแนะนำพวกเขาผ่านกระบวนการเตรียมการสัมภาษณ์ที่กว้างขวาง เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะนำเสนอตัวเองในแง่ดีที่สุดและช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการกับการสัมภาษณ์

ถือโทรศัพท์นั้นไว้!

ก่อนที่คุณจะวางสายกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยืนยันรายละเอียดทั้งหมดของการประชุม รวมถึงเวลา สถานที่ และผู้สัมภาษณ์ของคุณ หากคุณไม่คุ้นเคยกับสถานที่ ให้สอบถามเกี่ยวกับที่จอดรถหรือการเข้าถึงระบบขนส่งสาธารณะ หากจำเป็น

ที่สำคัญที่สุด ถามคำถามเกี่ยวกับผู้สัมภาษณ์ของคุณ พื้นหลังของเธอคืออะไร? เธอมีปัญหาเกี่ยวกับปุ่มลัดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้หรือไม่? ภูมิหลังของคุณด้านใดที่เธอจะพบว่าสำคัญที่สุด ถามเรื่องการแต่งกายด้วย หากการสัมภาษณ์จะเกิดขึ้นนอกสถานที่ ให้ขอหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สัมภาษณ์เพื่อที่คุณจะได้ติดต่อกันได้หากไม่พบกันในทันที

โปรดจำไว้ว่า นายหน้าภายในของบริษัทต้องการเติมเต็มตำแหน่งนี้เกือบเท่าที่คุณต้องการ เมื่อคุณเอาชนะพวกเขาได้มากพอที่จะแนะนำให้คุณไปสัมภาษณ์ ให้ตั้งพวกเขาเป็นพันธมิตร ที่สำคัญที่สุด ปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความเคารพที่มืออาชีพคนอื่นๆ สมควรได้รับ

ที่ตั้ง, ที่ตั้ง, ที่ตั้ง.

ฟังดูชัดเจนมากจนบรรณาธิการของฉันต้องการลบมัน แต่คุณจะต้องทึ่งกับความถี่ที่เราต้องเตือนผู้สมัครที่คาดหวังเกี่ยวกับสิ่งที่ชัดเจน ผู้สมัครที่มาสาย (หรือไม่เลย) เป็นเหตุการณ์ปกติที่น่าทึ่ง ทำความเข้าใจว่าการสัมภาษณ์ของคุณจะอยู่ที่ใดและวางแผนจะไปที่นั่นอย่างน้อย 10 นาทีล่วงหน้า หากคุณกำลังจะขับรถ ให้กำหนดเส้นทางของคุณล่วงหน้าโดยคำนึงถึงสภาพการจราจรในเวลาที่คุณจะมาถึง มีที่จอดรถในสถานที่หรือไม่? หากไม่ ให้เตรียมที่จอดรถในบริเวณใกล้เคียงหากจำเป็น และคำนึงถึงเวลาที่จำเป็นในการเดินจากโรงจอดรถของคุณไปยังสถานที่สัมภาษณ์ หากใช้ระบบขนส่งสาธารณะ ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเชื่อมต่อล่วงหน้า และพิจารณาเวลารอระหว่างการเชื่อมต่อและเวลาเดินจากจุดแวะพักไปจนถึงการสัมภาษณ์ของคุณอีกครั้ง มีบางสิ่งที่เป็นอันตรายต่อการสัมภาษณ์เมื่อมาสาย

รู้จักศัตรูของคุณ

แม้ว่าจะไม่ควรเป็นแบบนี้ แต่การสัมภาษณ์บางครั้งอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่เป็นปฏิปักษ์ ซึ่งคุณกำลังถูกสอบปากคำโดยคู่สนทนาที่เป็นศัตรู คุณสามารถเพิ่มความมั่นใจ ตอบคำถามได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และถามคำถามที่ฉลาดที่สุดได้หากคุณหาข้อมูลล่วงหน้า

อย่างน้อยที่สุด คุณควรอ่านทุกอย่างที่ทำได้บนเว็บไซต์ของบริษัทและแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย พวกเขาได้รับข่าวเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? Google ชื่อบริษัท และดูการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ ข่าวสาร หรือข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้น การทำความเข้าใจว่าคู่แข่งของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานให้กับหนึ่งในนั้น

หากคุณทราบชื่อผู้สัมภาษณ์ของคุณ การวิจัย LinkedIn เล็กน้อย สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับภูมิหลังของเธอได้ ดูว่าคุณแบ่งปันการเชื่อมต่อใด ๆ ที่เหมือนกันหรือถ้าคุณรู้จักใครที่ทำงานในบริษัท ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้โทรอย่างระมัดระวังเพื่อดูว่าคุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท งาน หรือผู้สัมภาษณ์ของคุณได้หรือไม่

มาในแบบที่คุณเป็น—ตราบใดที่คุณเป็นแบบนี้

เมื่อสถานที่ทำงานกลายเป็นบรรยากาศสบายๆ มากขึ้น กฎเกณฑ์ที่เป็นทางการเกี่ยวกับการแต่งกายไปสัมภาษณ์ก็น้อยลงเรื่อยๆ ที่กล่าวว่าสำนักงานบางแห่งติดกระดุมมากกว่าที่อื่นอย่างแน่นอนและเป็นการดีที่สุดที่จะหลงทางในเชิงอนุรักษ์นิยม อีกครั้งที่นายหน้าหรือผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณควรสามารถให้แนวทางทั่วไปบางประการเกี่ยวกับการแต่งกายในสำนักงาน เป้าหมายของคุณในการสัมภาษณ์คือการดูดีที่สุดภายในพารามิเตอร์ของสภาพแวดล้อม คุณควรแต่งกายให้สูงกว่าวันทำงานปกติอย่างน้อยหนึ่งระดับ สำหรับผู้ชายมักจะหมายถึงสูทและเน็คไท สำหรับผู้หญิงชุดเดรส กระโปรง กางเกงหรือชุดสูท ไม่ว่าคุณจะแต่งตัวอย่างไร รองเท้าควรส่องแสงและรีดเสื้อผ้า

อีกครั้ง ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและสภาพแวดล้อมเฉพาะ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เล็กน้อย สำหรับสำนักงานกฎหมายหรือตำแหน่งทางการเงินบางแห่ง อาจมีเพียงชุดสูทสามชิ้นและเน็คไท Hermes ก็ได้ de rigueur . สำหรับตำแหน่งโฆษณาที่เอเจนซี่โฆษณา รูปลักษณ์นั้นอาจดูน่าเบื่อหน่ายเกินไป ครั้งหนึ่งเราเคยรับสมัครรองประธานฝ่ายการตลาดสำหรับนักออกแบบแฟชั่นในลอสแองเจลิส และผู้สมัครได้รับการเตือนเป็นพิเศษ ไม่ ที่จะสวมสูท ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งใดก็ตามที่อาจดึงความสนใจโดยไม่จำเป็นจากการนำเสนอ ภูมิหลัง และประสบการณ์ของคุณ ซึ่งรวมถึงการดูแลเครื่องประดับมากเกินไป กลิ่น และรอยสักที่มองเห็นได้มากเกินไป แม้ว่าสถานที่เหล่านี้อาจค่อนข้างเหมาะสมในบางแห่ง แต่บางแห่งก็อาจติดธงแดง

อุปกรณ์เสริมที่คุณอยากได้อย่างแน่นอน ได้แก่ พอร์ตโฟลิโอ โฟลเดอร์ หรือกระเป๋าเอกสาร ซึ่งคุณสามารถใส่ประวัติย่อเพิ่มเติม ปากกา และสิ่งที่ต้องใช้จดบันทึกหากจำเป็น หากคุณมีนามบัตรให้นำมาด้วย การนำเสนอนามบัตรเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์จะกลายเป็นกิจกรรมซึ่งกันและกัน และคุณจะต้องการบัตรของผู้สัมภาษณ์เพื่อให้คุณสามารถติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ขอบคุณทางอีเมล หากผู้สัมภาษณ์ของคุณไม่เสนอการ์ดให้ขอ

รู้ว่าอะไรไม่ควรพูด

โดยทั่วไป อย่าพูดอะไรในแง่ลบเกี่ยวกับนายจ้าง เจ้านาย หรือเพื่อนร่วมงานคนปัจจุบันหรืออดีตของคุณ แม้ว่าพวกเขาสมควรได้รับก็ตาม การปฏิเสธแขวนอยู่ในอากาศรอบ ๆ ผู้สมัครเช่นกลิ่นปาก ดีกว่าเพียงเพื่อหลีกเลี่ยงเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ แม้ว่าคุณจะต้องออกจากบริษัทภายใต้สถานการณ์ที่ไม่พึงปรารถนา ให้พูดคุยในแง่ของการเอาชนะปัญหาและการเรียนรู้ที่คุณได้รับจากประสบการณ์ในอดีต พยายามคิดบวกกับทุกสิ่ง ไม่มีใครอยากทำงานกับคนบ่นหรือบ่น

หลีกเลี่ยงการพูดคุยเรื่องเงินเดือนในระหว่างการสัมภาษณ์ หากถูกถาม พยายามคลุมเครือและกลับมาที่หัวข้อ พูดประมาณว่า ฉันก็อยากมีรายได้ให้มากที่สุดเหมือนคนอื่นๆ แต่เงินเดือนไม่ใช่สิ่งเดียวที่ฉันพิจารณาในการรับบทบาทใหม่ ถ้าคุณคิดว่าฉันคือคนที่ใช่สำหรับงานนี้ ฉันมั่นใจว่าเราจะสามารถทำทุกอย่างได้

บางครั้งนายจ้างที่มีศักยภาพจะไม่ยอมให้คำถามเรื่องเงินเดือนดำเนินไปอย่างง่ายดาย ใช้โอกาสนี้เพื่อให้แน่ใจว่าความคาดหวังของคุณสอดคล้องกัน ไม่ใช่เพื่อการเจรจา นายจ้างอาจแค่ยืนยันว่าคุณอยู่ในเกณฑ์เงินเดือนของพวกเขา

หากคุณต้องการ พูดบางอย่างเช่น ตอนนี้ฉันมีรายได้ 50,000 ดอลลาร์พร้อมโบนัส 15 เปอร์เซ็นต์ แม้ว่างานปัจจุบันของฉันจะมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมให้กับฉัน แต่ฉันต้องการที่จะเติบโตและเรียนรู้ต่อไปอย่างรวดเร็ว และฉันเชื่อว่าฉันสามารถมอบคุณค่าที่มากกว่าที่อื่นได้ ฉันกำลังมองหาเงินเดือนเริ่มต้นอย่างน้อย 60,000 ดอลลาร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆ ทั้งหมดในข้อเสนอที่เป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการดิ้นในจุดนี้ หากยังคงดำเนินต่อไป ให้กลับไปอยู่ในตำแหน่งที่หากทุกอย่างเห็นด้วยร่วมกัน คุณจะสามารถหักเงินเดือนออกได้

อย่าถามเกี่ยวกับผลประโยชน์ เวลาพักร้อน เวลาทำงาน แผนการรักษาพยาบาล หรือสิ่งอื่นใดที่เบี่ยงเบนความสนใจไปจากความสามารถของคุณ ไม่เพียงแต่ทำงานเท่านั้น แต่ยังต้องทำให้เป็นเลิศในงาน การอภิปรายเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้มีความเหมาะสมหลังจากขยายเวลาข้อเสนอแล้ว หากพวกเขานำสิ่งของเหล่านี้ขึ้นมาก็ถือเป็นสัญญาณที่ดี โดยทั่วไปหมายความว่าพวกเขากำลังพยายามขายโอกาสให้คุณ อย่างไรก็ตาม พยายามเปลี่ยนเส้นทางการสนทนากลับไปที่ภูมิหลังและคุณสมบัติของคุณ—คุณอาจไม่มีโอกาสได้อีก ทำให้พวกเขารักคุณก่อน แล้วทุกอย่างจะง่ายขึ้น

สิ่งที่พวกเขาจะถาม—หรือควร

จุดเริ่มต้นในการตัดสินใจว่าจะตอบคำถามอย่างไรสำหรับการสัมภาษณ์ควรอยู่ที่รายละเอียดของงานหรือโพสต์สำหรับตำแหน่งที่คุณสมัครเสมอ พิจารณารายการหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างระมัดระวัง และเตรียม 2-3 รายการจากประสบการณ์ของคุณเองสำหรับแต่ละรายการที่แสดงให้เห็นว่าคุณเคยทำสิ่งเหล่านั้นมาก่อน พยายามหาจำนวนความสำเร็จของคุณให้ได้มากที่สุด

ตัวเลขติดอยู่กับคน หากคุณปรับปรุงยอดขาย กำไร หรือกระบวนการใช้ตัวเลขเฉพาะเพื่อแสดงประเด็นของคุณ นั่นคือ ฉันจัดการการออกแบบเว็บไซต์ของบริษัทใหม่ ซึ่งเพิ่มการดูหน้าเว็บได้ถึง 38 เปอร์เซ็นต์ และกระตุ้นยอดขายออนไลน์ให้เพิ่มขึ้น 22 เปอร์เซ็นต์ จำไว้ว่า ถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน ทุกคนในทีมของคุณอาจพูดบางอย่างที่คล้ายกัน เตรียมพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการบริจาคเฉพาะของคุณ

หากคุณไม่มีรายการเฉพาะในรายการ ให้เตรียมพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คล้ายกันที่คุณได้ทำ ในขณะที่ฉันไม่ได้จัดการงบประมาณในงานปัจจุบันของฉัน แต่ฉันเป็นประธานสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับหอพักของฉันในวิทยาลัยที่ฉันรับผิดชอบในการเสนอราคาและจัดการงบประมาณ 15,000 เหรียญ หากคุณไม่เคยทำอะไรแบบนั้นมาก่อน ให้พูดถึงกรณีที่คุณต้องเรียนรู้ทักษะที่คล้ายกันในทันทีและได้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ ถ้าอย่างอื่นล้มเหลว ถ้านี่คือสิ่งที่คุณยินดีที่จะเรียนรู้ บอกพวกเขาว่า ผู้สัมภาษณ์มักจะประทับใจกับทัศนคติที่ดี

ผู้สัมภาษณ์เกือบทั้งหมดจะให้โอกาสคุณบอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณในรูปแบบต่างๆ นี้มักจะทำโดยผ่านประวัติย่อของคุณ โดยปกติจะทำจากตำแหน่งล่าสุดของคุณกลับไปเรียนที่วิทยาลัย แต่บางครั้งพวกเขาจะขอให้คุณเริ่มต้นที่วิทยาลัยและก้าวไปข้างหน้า คุณควรจะทำสิ่งนี้ได้ในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง โดยให้ความสนใจเฉพาะกับรายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์ และใช้เวลามากขึ้นกับความสำเร็จล่าสุดของคุณ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเปลี่ยนแปลงระหว่างงานและจำไว้ว่า จะดีกว่าเสมอที่จะย้ายจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งเพื่อการเติบโตและการพัฒนาทางอาชีพ ไม่ใช่แค่เงินที่มากขึ้น

ถามคำถาม.

ผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะให้เวลาคุณถามคำถามเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์ ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้เสมอ การไม่ทำเช่นนั้น—แม้ว่าคำถามทั้งหมดของคุณจะได้รับการตอบ—สามารถลงทะเบียนเป็นการขาดความสนใจ หากจำเป็น ให้เตรียมรายการคำถามไว้ล่วงหน้าและอ้างอิงเมื่อมีโอกาส

หากคุณทำวิจัยเสร็จแล้ว สิ่งนี้น่าจะง่าย ให้คำถามของคุณเป็นกลยุทธ์มากที่สุด ถามถึงโอกาสในการเติบโตและการพัฒนาในอนาคตภายในบริษัท ถามเกี่ยวกับภูมิหลังและแผนการของผู้สัมภาษณ์ของคุณสำหรับอนาคต ที่สำคัญที่สุด ถามคำถามที่คุณสนใจจริงๆ คุณจะมีการอภิปรายที่มีประสิทธิผลมากขึ้นในแนวทางนั้น และจะทำให้คุณมีโอกาสแสดงความหลงใหลในงานของคุณ

อย่าถามคำถามที่สามารถตอบได้โดยการอ่านเว็บไซต์ของบริษัท มันจะทำให้คุณดูไม่สนใจและไม่พร้อม

ปิดยาก.

หากคุณสนใจในตำแหน่งนี้ การสัมภาษณ์อาจเป็นโอกาสเดียวที่คุณจะแสดงออกได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณต้องการงานนี้ ถามพวกเขาว่าพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับภูมิหลังของคุณหรือมีข้อสงสัยในใจเกี่ยวกับการจ้างคุณหรือไม่ หากพวกเขาแสดงความกังวล นั่นก็เป็นผลดีต่อคุณ พูดถึงเรื่องนี้โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะจากภูมิหลังของคุณที่บ่งบอกว่าคุณมีความสามารถที่จะทำตามที่ขอ หรือเรียนรู้ที่จะทำเช่นนั้น

สุดท้าย ให้ถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการนี้ ในขอบเขตที่เป็นไปได้ พยายามปักหมุดเมื่อคุณจะได้ยินจากพวกเขาอีกครั้ง อาจมีการสัมภาษณ์เพิ่มเติมหรืออาจบอกคุณว่าพวกเขาจะตัดสินใจภายในวันที่กำหนด ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะตั้งตารอที่จะได้ยินจากพวกเขาและกำหนดเวลาเตือนให้ติดต่อพวกเขาหากคุณไม่ได้ยินจากพวกเขาตามที่กล่าวไว้

ก่อนที่คุณจะไปสัมภาษณ์ อย่าลืมกำหนดเวลาหลังจากที่คุณจากไปเพื่อส่งจดหมายขอบคุณ ไม่เพียงแต่จะมีน้ำใจ แต่ยังเปิดโอกาสให้คุณได้แสดงความสนใจสั้นๆ อีกครั้ง หากคุณรู้สึกว่าผู้สัมภาษณ์มีข้อสงสัยอยู่หรือคุณอาจไม่ได้ตอบคำถามเช่นเดียวกับที่คุณชอบ ให้กล่าวถึงที่นี่

ในบางครั้ง อาจมีการขยายข้อเสนอทันที ถ้าใช่ ไม่มีอะไรสามารถทำให้คุณเริ่มต้นกับบริษัทใหม่ได้เร็วไปกว่าการยอมรับในทันที อย่ารู้สึกกดดันให้ทำเช่นนั้น ถ้าจำเป็น ขอเวลาที่คุณต้องตัดสินใจ พวกเขาอาจเสนอหน้าต่างที่จำกัดให้คุณ แต่บริษัทไม่ค่อยจะยืนยันคำตอบในทันที

การเตรียมตัวล่วงหน้าจะทำให้คุณสามารถนำเสนอตัวเองในแง่ดีที่สุดและช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง การได้งานต่อไปนั้นมักจะเป็นเพียงเรื่องของการเตรียมงานเท่านั้น

คีธ สมูท เป็นประธานของ Patrickson-Hirsch Associates บริษัท Executive Search ที่เชี่ยวชาญด้านการจัดตำแหน่งผู้บริหารการตลาดในองค์กรที่เน้นผู้บริโภค