วิธีการส่งการ์ดขอบคุณสำหรับวันหยุด

ของขวัญถูกเปิดออกและในที่สุดคุณก็เริ่มผ่อนคลายในหมอกควันหลังวันหยุดของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะรู้สึกสบายเกินไป จำไว้ว่ามีจุดสุดท้ายที่คุณควรตรวจสอบรายการวันหยุดของคุณ นั่นคือ การ์ดขอบคุณ! บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรืออีเมลเหล่านี้มีความสำคัญในการแสดงความขอบคุณและขอบคุณผู้ที่ใช้เวลาคิดถึงคุณในช่วงวันหยุด

ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึงศิลปะของการ์ดขอบคุณที่รอบคอบ

เวลา

ขอแนะนำให้ส่งการ์ดขอบคุณภายในสองสัปดาห์หลังจากได้รับของขวัญวันหยุด โดยปกติ จดหมายของคุณควรส่งออกภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากได้รับรายการหรือประสบการณ์—ซึ่งอาจรวมถึงงานเลี้ยงอาหารค่ำ—แต่เมื่อใดก็ตามที่มีการ์ดจำนวนมากให้เขียน เช่น ช่วงวันหยุดยาว สองสัปดาห์เป็นช่วงเวลาที่จัดการได้ง่ายกว่ามาก .

ข้อยกเว้นที่สำคัญคือการ์ดขอบคุณสำหรับงานแต่งงาน ซึ่งอนุญาตให้มีกรอบเวลาที่ผ่อนปรนมากขึ้น ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณอาจเคยได้ยิน จดหมายขอบคุณควรออกไปภายในสามเดือนนับจากวันแต่งงาน ไม่ใช่หนึ่งปีนับจากนั้น จุดประสงค์ทั้งหมดของจดหมายขอบคุณคือการแสดงความกตัญญูและความกตัญญู ดังนั้นการส่งจดหมายขอบคุณหนึ่งปีหลังจากวันแต่งงานอาจทำให้ใครบางคนสงสัยว่าคุณได้รับของขวัญจากพวกเขาเลยหรือไม่ คุณต้องการหลีกเลี่ยงคนที่โทรมาหรือส่งอีเมลเพื่อสอบถาม: ฉันแค่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับของขวัญแต่งงานของเรา

อีเมลกับข้อความกับการเขียนด้วยมือ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ การ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือจะดีที่สุดเสมอ เพราะมันแสดงถึงความคิด เวลา และความพยายามที่มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคดิจิทัล โน้ตขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือจะมีผลมากกว่าและเน้นย้ำสิ่งที่คุณกำลังพูดมากขึ้น

อย่าส่งข้อความแทนคำขอบคุณ เพราะมันอาจจะดูไม่เป็นทางการและขี้เกียจด้วยซ้ำ แต่ให้พิจารณาสะท้อนของขวัญด้วยการตอบสนองด้วยความกตัญญูของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนนำคุกกี้อบมาสำหรับทั้งสำนักงาน อีเมลดีๆ ที่ส่งกลับไปยังบุคคลนั้นก็เพียงพอแล้ว หากมีคนซื้อของขวัญส่วนบุคคลให้กับคุณ คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณเพียงใดผ่านโน้ตที่ตรงกับระดับความคิดที่พวกเขาใส่ในของขวัญของคุณ นี่คือที่ที่จดหมายขอบคุณที่เป็นต้นฉบับและเขียนด้วยลายมือเหมาะอย่างยิ่ง

คุณควรส่งการ์ดขอบคุณให้กับทุกคนที่มอบของขวัญให้คุณหรือเชิญคุณไปสัมผัสประสบการณ์ดีๆ เช่น โรงละคร หรือแม้แต่ทานอาหารเย็น

โทน

เมื่อเขียนการ์ดขอบคุณถึงหัวหน้า เทียบกับสมาชิกในครอบครัว คำทักทายและเนื้อหาควรคงความเป็นมืออาชีพและเป็นทางการมากขึ้น อย่าใช้คำที่สั้นลงหรือภาษาข้อความ เนื่องจากเป็นโอกาสที่จะแสดงความขอบคุณไม่เพียงแต่ของกำนัล แต่ยังรวมถึงบทบาทของคุณในบริษัทด้วย

ในการ์ดขอบคุณครอบครัว คุณมีแนวโน้มที่จะแสดงความรักและความคุ้นเคยมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้ความเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยง xoxo ใบหน้าที่ยิ้ม หรือศัพท์แสงทั่วไปในตอนท้าย!

รูปแบบ

เชื่อหรือไม่ เราไม่แนะนำให้เริ่มการ์ดขอบคุณด้วยคำว่าขอบคุณ นี่เป็นกฎที่แม้แต่จ็ากเกอลีน เคนเนดีก็ปฏิบัติตามในจดหมายขอบคุณมากมายของเธอ ในการเขียนข้อความขอบคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณต้องแน่ใจว่าการ์ดขอบคุณของคุณฟังดูจริงใจและรอบคอบเหมือนของกำนัลที่ส่งไป ดังนั้นเพื่อสะท้อนถึงสิ่งนั้น คุณต้องการใช้คำฟุ่มเฟือยที่กระทบกับคอร์ดทางอารมณ์ในแวบแรก การเริ่มการ์ดด้วยการขอบคุณมักจะพบว่าผู้คนข้ามประโยค เนื่องจากพวกเขาสามารถคาดเดาส่วนที่เหลือของการ์ดได้แล้ว ให้ลองใช้สูตรนี้แทน:

คำทักทาย: วิธีการเริ่มต้นการ์ดอย่างเป็นทางการคือ Dear การลงนามอย่างเป็นทางการคือ ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถืออย่างอบอุ่น หรือ ด้วยความปรารถนาดี ขอแสดงความนับถือยังคงใช้สำหรับการเขียนจดหมาย แต่ไม่ใช่ในอีเมล และความรักเหมาะสำหรับคนใกล้ตัวและสุดที่รักของคุณ
ประโยคแรก: สิ่งที่กระทบกับคอร์ดทางอารมณ์
ประโยคที่สอง: สิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับของขวัญ
ประโยคที่สาม: ขอขอบคุณ.
ประโยคที่สี่: ให้ความคิดสุดท้าย
สิ้นสุด: ปิดและลงนาม

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณในอุดมคติของลุงกอร์ดอนที่มอบเครื่องชงกาแฟให้คุณ

เรียนคุณลุงกอร์ดอน

คุณคงรู้ดีว่าฉันชอบมอคค่ายามเช้ามากแค่ไหน และฉันก็รู้สึกตื่นเต้นกับเครื่องชงกาแฟใหม่นี้ไม่ได้แล้ว! ทุกเช้าตั้งแต่คริสต์มาส ฉันได้ชงกาแฟที่อร่อยที่สุดสำหรับทั้งครอบครัวและชอบความง่ายในการใช้งาน ขอบคุณสำหรับของขวัญที่รอบคอบซึ่งฉันรับรองว่าคุณจะเป็นที่ชื่นชอบของครอบครัว เราตั้งตารอที่จะได้พบคุณในวันอีสเตอร์ และได้โปรดส่งความรักของฉันไปให้ป้าแมรี่ด้วย

รัก,
มิกะ

Myka Meier เป็นผู้ก่อตั้ง Beaumont Etiquette ในนิวยอร์ก และเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง The Plaza Hotel Finishing Program Myka ได้รับการฝึกฝนบางส่วนโดยอดีตสมาชิกราชวงศ์ของสมเด็จพระราชินี โดยสอนมารยาทในการรับประทานอาหาร สังคมและธุรกิจ โดยมีหลักสูตรสำหรับผู้ใหญ่ เด็ก และบริษัทต่างๆ ติดตามเธอได้ที่ ทวิตเตอร์ และอินสตาแกรม@ mykameier